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1ALMADA

  • Data de início de funcionamento interno

    1ª Fase – a 5 de maio com o regresso da Chefe de Divisão, das coordenadoras das bibliotecas e do apoio administrativo.
    2ª Fase – a 14 de maio com o regresso do pessoal que assegura as funções de atendimento.

  • Organização dos espaços da biblioteca

    Definidos circuitos para os utilizadores e circuitos para os funcionários para evitar pontos de cruzamento;
    Colocados acrílicos em alguns balcões de atendimento;
    Colocada sinalética indicativa dos circuitos.

  • Definição de equipas

    Duas equipas, garantem de forma alternada o serviço de atendimento ao público, uma no período da manhã e a outra no período da tarde.

  • Distribuição de tarefas

    Tarefas distribuídas de modo a que:
    Cada trabalhador possa executar integralmente uma tarefa evitando a partilha do posto de trabalho e equipamento;
    Cada trabalhador fica afeto a um espaço, evitando também o cruzamento dos percursos de circulação.

  • Data de abertura ao público

    19 de maio de 2020.

  • Horário definido

    Biblioteca Central e Biblioteca José Saramago
    De 3ª a sábado das 10:00h às 13:00h e das 14:00h às 17:00h
    Biblioteca Maria Lamas
    De 3ª a 6ª das 10:00h às 13:00h e das 14:00h às 17:00h

  • Serviços disponibilizados

    Presenciais
    Consulta local e apoio presencial aos utilizadores em sala (público adulto);
    Serviço de empréstimo e devolução de documentos (reservas através do catálogo);
    Cartão de Utilizador;
    Outros serviços
    Apoio à pesquisa via telefónica e email;
    Serviços em formato digital através do catálogo, site, Flickr .

  • Procedimentos no empréstimo domiciliário

    Empréstimo de Documentos
    Serviço de empréstimo de documentos condicionado à coleção de cada biblioteca;
    Alargamento do prazo de empréstimo para 30 dias (coleções do fundo geral, infantil e multimédia);
    Empréstimo limitado a 6 documentos por utilizador;
    Inibido o empréstimo interbibliotecas;
    Pedidos de empréstimo devem ser realizados preferencialmente através de pedido no catálogo em https://catalogo.cm-almadat, por email bibl.mun.alm@cma.m-almada.pt ou por telefone;
    Levantamento dos documentos deve ser realizado preferencialmente através de marcação prévia;
    Os pedidos devem ser colocados em sacos de plástico/papel fechados com elásticos ou cordel e identificados com o nome do leitor e data de recolha, e armazenados em local pré-definido.

    Devolução de documentos
    Nesta fase, a devolução pode ser realizada em qualquer uma das bibliotecas da RMBA (os utilizadores podem possuir documentos de várias bibliotecas);
    Após devolução, os documentos ficam em quarentena durante 72 horas;
    Nesta fase, a circulação de documentos entre bibliotecas fica condicionada à devolução de documentos que cumprem quarentena no local de devolução e só depois regressam à respetiva biblioteca.

  • Procedimentos na consulta local

    Acesso às estantes e aos documentos realizado apenas pelos técnicos que se encontram na sala;
    Pesquisa no catálogo realizada apenas pelos técnicos que se encontram na sala;
    Permanência em sala limitada a 3 horas por utilizador, de modo a dar resposta a um maior número de utilizadores.

  • Materiais informativos e com regras, disponibilizados ao público

    Fixadas as regras de higienização das mãos e regras de segurança em vários locais visíveis das bibliotecas;
    Foi colocado à entrada de cada biblioteca, cartaz com as principais regras de utilização das bibliotecas;
    Foi disponibilizada a mesma informação no site da Rede Municipal e Bibliotecas de Almada.

  • Controlo de entradas das pessoas

    Biblioteca Central e Biblioteca José Saramago - efetuado pela vigilante;
    Biblioteca Maria Lamas – efetuado pelo segurança;
    Nas salas de leitura o controlo é feito pelos técnicos que se encontram no atendimento.

  • Permanência nos espaços

    Biblioteca Central
    Átrio – 5 utilizadores
    Setor de adultos – 20 utilizadores na sala
    Serviço de empréstimo – 1 utilizador na sala

    Biblioteca José Saramago
    Átrio – 3 utilizadores
    Setor de adultos – 12 utilizadores na sala
    Serviço de empréstimo – 2 utilizadores na sala

    Biblioteca Maria Lamas
    Átrio - 1 utilizador (podendo estar 2 enquanto não reabrir o Espaço Cidadão)
    Nas salas de leitura a permanência em sala está condicionada a um período de 3h por dia.

  • Regras de higienização dos espaços e materiais

    Foi efetuada a limpeza dos edifícios e posteriormente higienizados com um ácido próprio;
    Disponibilizado em cada balcão de atendimento das salas de leitura um spray desinfetante de superfícies para higienizar as mesas e cadeiras após a sua utilização.

  • Regras de higienização dos trabalhadores

    Disponibilizado aos utilizadores um dispensador de álcool gel que se encontra na entrada dos serviços internos de cada biblioteca;
    Disponibilizados dispensadores de secretária em cada um dos balcões de atendimento;
    Os funcionários foram aconselhados pela equipa Covid-19 a lavar frequentemente as mãos.

  • Quarentena dos documentos

    Todos os documentos devolvidos, manuseados em consulta presencial ou adquiridos são colocados em quarentena.
    Procedimentos
    Os documentos devolvidos ou manuseados em consulta presencial são colocados de quarentena em caixas ou sacos por um período de 72 horas;
    Os documentos em quarentena são organizados por data de devolução/manipulação (indicando-se a data de entrada e saída), por um período máximo, de acordo com a informação atualmente disponível, de 72 horas;
    Nas caixas/ sacos da quarentena são registadas as datas das entradas e saídas dos documentos, por forma a controlar o cumprimento dos tempos de quarentena;
    No final do dia, as caixas são arrumadas no depósito no local definido para o efeito;
    Assim que um documento é devolvido o SGB Horizon passa o seu estado para quarentena durante 72h, essa informação também é visível no catálogo Opac.

  • Data de reavaliação das condições de trabalho para reavaliação dos serviços a disponibilizar

    Final de maio de 2020.

  • Testemunhos face à readaptação a esta nova realidade

    Sem testemunhos à data.

 

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