Organização dos espaços da biblioteca
Colocação de barreiras em acrílico nos quatro pontos de atendimento ao público.
Definição de equipas
Constituídas duas equipas de atendimento: uma de manhã e outra de tarde, cada uma com um elemento em “back-office” para apoio e orientação bibliográfica e mais um trabalhador de limpeza em cada período.
Em cada turno está alocado um trabalhador em trabalho técnico presencial que não pode ser remetido para teletrabalho.
Total de trabalhadores em cada período: cinco mais o Bibliotecário Municipal que efetua o trabalho de direção e organização.
Distribuição de tarefas
Tarefas de “front-office” – acolhimento, devolução, empréstimo
Tarefas de “back-office” – pesquisa e resposta aos pedidos de empréstimo
Dois grupos em horários desencontrados – das 08:00h às 13:30h e das 13:30h às 19:00h
Data de abertura ao público
11 de maio de 2020.
Horário definido
De 2ª a 6ª feira das 10:00h às 12:30h e das 14:00h às 18:00h
Serviços disponibilizados
Empréstimo domiciliário
Procedimentos no empréstimo domiciliário
Na zona do átrio da Biblioteca (75m2).
Procedimentos na consulta local
Não se aplica.
Materiais informativos e com regras, disponibilizados ao público
Disponibilizados cartazes e informação no site.
Controlo de entradas das pessoas
Realizado pelos dois trabalhadores em “front-office”.
Permanência nos espaços
Duas pessoas com o distanciamento assinalado no pavimento.
Regras de higienização dos espaços e materiais
Os procedimentos adotados pela Biblioteca Municipal do Montijo seguem as orientações DGS e DGLAB.
Regras de higienização dos trabalhadores
Os procedimentos adotados pela Biblioteca Municipal do Montijo seguem as orientações DGS e DGLAB.
Quarentena dos documentos
Os livros devolvidos diariamente são depositados numa caixa exclusiva para o efeito;
No final do dia as caixas são colocadas em espaço arejado, permanecendo assim durante uma semana;
Na semana seguinte os livros são higienizados e remetidos para as respetivas estantes.
Data de reavaliação das condições de trabalho para reavaliação dos serviços a disponibilizar
Avaliação intermédia quinzenal e avaliação final mensal.
Testemunho face à readaptação a esta nova realidade
Neste momento é prematuro fazer afirmações consistentes sobre esta nova fase. O caminho faz-se caminhando e na avaliação de 9 30 de Junho poderá ser possível ter um conhecimento mais sustentado sobre o regresso às instalações (4/05) e reabertura ao público (11/05).