Organização dos espaços da biblioteca
Em regime interno
1 trabalhador por espaço, sala, gabinete, receção;
Criadas condições de abertura dos serviços com as necessárias medidas de proteção dos trabalhadores e munícipes (leitores/visitantes);
Colocação de vidros de proteção e de dispensadores de gel desinfetante para as mãos na entrada dos edifícios para uso exclusivo de leitores/visitantes;
Disponibilização de quantidade suficiente de máscaras/viseiras para utilização dos trabalhadores, bem como, de gel desinfetante de mãos para todos, em geral (trabalhadores/público).
Definição de equipas
Menos trabalhadores nos postos de trabalho, nos gabinetes e no atendimento ao público;
Aplicação de 2 Horários por turnos tendo-se mantido o mesmo horário de funcionamento ao público, das 09:00h às 19:00h.
Distribuição de tarefas
Continuar com as alternativas criadas de informação e prestação de serviços aos munícipes, de modo virtual, com base na missão e objetivos deste serviço público, nomeadamente:
Criação da Biblioteca Digital;
Disponibilização online de todos os livros possíveis de Educação Literária indicados pelo ME para este ano letivo, todos os níveis de ensino (do 1.º Ciclo de ensino básico ao ensino Secundário);
Hora do Conto Infantil;
Grupo de Leitura;
Autor do mês;
Animação da Leitura (história escolhida para este ano letivo);
Leitura em Voz Alta (convidar parceiros a participar);
Vamos conhecer... (dar a conhecer autores portugueses e estrangeiros);
Exposições virtuais - Exposição: “Biblioteca Publica Municipal de Setúbal - História e Estórias...”;
Grupo de Leitura Infantil /através de plataforma digital;
Empréstimo domiciliário e consulta local de documentos;
Gerir a permanência nos computadores.
Data de abertura ao público
Abertura 3.ª feira dia 16 com o horário normal de funcionamento.
Horário definido
Mantém-se o regular horário de abertura ao público
Das 09:00h às 19:00h de modo a permitir a distância de segurança entre os colegas.
Normal abertura dos polos
Das 09:00h às 12:30h e das 14:00h às 17:30h
Normal abertura sábados da Biblioteca Municipal
Das 14:00h às 19:00h
Biblioteca de Azeitão
Das 14:00h às 18:00h.
As regras especiais, definidas pela Câmara Municipal de Setúbal, dizem respeito aos serviços centrais da Biblioteca Pública Municipal de Setúbal, bem como, aos polos da Bela Vista e de São Julião e à Biblioteca de Azeitão.
Serviços disponibilizados
Acesso aos computadores e Internet;
Consulta do catálogo on-line;
Reprografia;
Empréstimo domiciliário;
Consulta local e permanência para estudo;
Atividades virtuais;
Atividades presenciais.
Procedimentos no empréstimo domiciliário
Empréstimo domiciliário apenas a duas pessoas na mesma altura /atendimento na receção.
Os empréstimos são permitidos e têm a duração alargada a 15 dias. Já aquando das devoluções, os documentos são colocados em caixas de cartão.
4 Documentos por Empréstimo (Livros/MNL).
A leitura presencial nas salas de leitura tem a duração máxima de uma hora e o acesso livre às estantes não é permitido, devendo o utente solicitar aos funcionários os documentos pretendidos.
Procedimentos na consulta local
Redução do número de utilizadores em simultâneo nos diversos espaços, incluindo as zonas de atendimento, salas de leitura de adultos, áreas infantojuvenis e galerias expositivas, de forma a respeitar a norma de distanciamento físico;
Estabelecido o número limite de presenças nos diversos espaços
Salas de Leitura de Adultos - 13 (Número de utilizadores presentes)
Galeria – 4 (Número de utilizadores presentes)
Sala Infantojuvenil - 4 (Número de utilizadores presentes)
Os leitores transportam consigo as malas/mochilas em sacos de papel fornecidos pela Autarquia;
A leitura presencial nas salas de leitura tem a duração máxima de 1 hora;
O acesso livre às estantes não é permitido, devendo o utente solicitar aos funcionários os documentos pretendidos.
Materiais informativos e com regras, disponibilizados ao público
Controlo de entradas das pessoas
Efetuado na receção da Biblioteca e à entrada dos polos.
Permanência nos espaços
Permanência máxima de 1 hora.
Regras de higienização dos espaços e materiais
Obrigatória a utilização de máscaras para os leitores/visitantes;
Só o trabalhador terá acesso às estantes e irá buscar o livro /documento solicitado;
A desinfeção é feita regularmente a todas as superfícies de contacto;
Utilização com o devido distanciamento dos computadores, reduzindo o número de utilizadores;
Cumprimento rigoroso da regra estabelecida de utilização dos computadores (1 hora) por utilizador nas Bibliotecas e Polos. Estes são de seguida desinfetados com líquido próprio e só se aceitam novos utilizadores 15 minutos depois, dando-se preferência aos outros computadores que ficaram livres em intervalo de distanciamento;
Cumprimento rigoroso na consulta de documentos (1 hora) ao utilizador caso haja outros à espera para entrar.
Regras de higienização dos trabalhadores
Obrigatório o uso de máscaras;
Horários desfasados de modo a permitir o distanciamento de segurança entre os colaboradores;
Desinfeção de balcões, mesas, computadores, material de escritório e outro equipamento de forma regular e sempre que for usado.
Quarentena dos documentos
Os empréstimos são permitidos e têm a duração alargada a 15 dias;
Aquando das devoluções, os documentos são colocados em caixas de cartão pelo próprio utilizador;
A quarentena tem a duração de 9 dias;
Ficam no armário que está na entrada da Biblioteca Municipal, num espaço arejado, dentro de uma caixa de cartão, organizados por datas de entrega;
Após a quarentena de 9 dias são limpos e colocados nas respetivas estantes.
Reavaliação Semanal.
Semanal.
Depois da abertura ao público:
1.ª Fase = 1 semana e meia (de 13 a 23 de Maio);
2.ª Fase = 1 semana (de 25 a 30 de Maio).
Testemunhos face à readaptação a esta nova realidade
Existe ainda algum receio em frequentar e permanecer em espaços fechados;
Satisfação e agrado com o serviço disponibilizado de empréstimo domiciliário;
Devolução gradual de documentos;
Leitura presencial, procura no acesso à Internet e espaço para estudo.