Organização dos espaços da Biblioteca
Postos de trabalho com proteção de acrílicos, sinaléticas de informação para a higienização e distanciamento obrigatório.
O Auditório da Biblioteca Municipal, renomeado Auditório Manuel Cabanas, está arrumado com o devido distanciamento social garantido e tem funcionamento com as devidas precauções, assim como todas as salas da Biblioteca.
Definição de equipas e de tarefas
Definida equipa de organização e arrumação dos depósitos;
Definida equipa para colocação dos novos alarmes, o devido registo e arrumação nas estantes;
Definida equipa de tratamento técnico para:
Avaliação de documentos para desbaste;
Introdução de novos documentos
Definida equipa de atendimento;
Definida equipa de gestão de marcações do serviço empréstimo domiciliário e a respetiva devolução em Take away.
Data de abertura ao público
Início no dia 16 março 2021
Horário actual:
2ªs e sábados - 9.30h/12.30h e das 14h/17.45h
3ª a 6ª feira - 9.30h/19.30h
Horário definido
Horário de inverno
Segunda - 9h30 às 12h30 e das 14h00 às 17h45
Terça a sexta - 9h30 às 19h45
Sábado - 9h30 às 12h30 e das 14h00 às 17h45
Encerra ao domingo e feriados
Horário de verão
Julho e Agosto
De segunda a sexta - 9h30 às 12h30 e das 14h00 às 17h45
Encerra ao sábados, domingos e feriados
Serviços disponibilizados
Empréstimo domiciliário;
Empréstimo ao domicílio;
Consulta dos recursos;
Serviço de referência;
Estudo individual;
Internet;
Sessões de animação do livro e da leitura;
Exposições;
Assembleias e reuniões de algumas instituições;
Todos os serviços possíveis de realizar on-line, por mail ou por telefone.
a. Procedimentos no empréstimo domiciliário:
Todos os recursos emprestados são devidamente higienizados;
Na devolução dos recursos, estes são devidamente desinfetados, higienizados e colocados em quarentena num espaço próprio para o efeito.
b. Procedimentos na consulta local:
Os utilizadores não têm acesso directo aos recursos e estes só são manuseados pelos funcionários e com as devidas precauções.
Depois da consulta, os recursos ficam em quarentena.
Procedimentos no empréstimo domiciliário
Regime de take away com marcação prévia por telefone ou e-mail;
Obrigatório o uso de máscara por parte dos funcionários e dos utilizadores sendo o uso de viseira opcional;
A seleção dos recursos é feita através do catálogo on-line;
Todos os recursos emprestados são devidamente higienizados;
Aquando da devolução dos recursos, estes são devidamente desinfetados, higienizados e colocados em quarentena em espaço próprio definido para o efeito.
Procedimentos na consulta local
Não se aplica.
Materiais informativos e com regras, disponibilizados ao público
Controlo de entradas das pessoas
Controlo de utilizadores conforme estipulado pelo nosso Serviço de Proteção Civil;
Higienização de mãos à entrada e também disponibilizada nos vários espaços;
Controle da temperatura corporal à entrada.
Permanência nos espaços
Utilização da Internet, postos fixos – 1 hora cada utilizador e por dia;
Estudo, consulta e utilização de Wifi sem limite de tempo nem de utilização.
Regras de higienização dos espaços e materiais
A limpeza é realizada diariamente e várias vezes ao dia, conforme a utilização do equipamento, com limpeza de espaços e superfícies e reforço da higiene nas casas de banho;
Secretárias e matérias de apoio administrativo desinfetados pelos respetivos funcionários que os utilizam, recorrendo a um gel de limpeza de superfícies.
Regras de higienização dos trabalhadores
Cumprimento das regras de distanciamento e higienização de segurança;
Disponibilização de equipamentos de proteção individual nomeadamente viseiras, máscara e luvas para os funcionários que tenham contacto direto com o público.
Quarentena dos documentos
Numa mesa própria com os devidos materiais necessários, todos os livros que chegam são desinfetados e higienizados com gel desinfetante de superfícies;
Enquanto o gel desinfetante seca, os seus registos são introduzidos na nossa base de empréstimos, no leitor Quarentena (criado para o efeito), que controla os dias de entrada e saída para as estantes.
Depois do desinfetante estar seco, são colocados em espaço próprio para o efeito e com a data de entrada na Biblioteca, até chegar ao dia de voltarem ao serviço.
Para livros só em papel – Quarentena de 4 dias.
Para os livros plastificados – Quarentena de 6 dias.
Data de reavaliação das condições de trabalho para reavaliação dos serviços a disponibilizar
Neste momento ainda não se aplica.
Testemunhos face à readaptação a esta nova realidade
Atendendo ao momento de confinamento que se atravessa é importante ressalvar o papel das bibliotecas. Manteve-se como prioridade o combate à pandemia, ao mesmo tempo que gradualmente se procura ir fazendo o levantamento das medidas de confinamento dos serviços, com vista à retoma da vida em sociedade e da economia, procurando garantir o melhor serviço possível.
A prioridade máxima foi e será a procura do maior equilíbrio possível entre a garantia do menor risco de contágio e propagação da Covid-19, tanto para trabalhadores e utilizadores, com a prestação do maior número possível de serviços.
Durante a fase de confinamento e com a Biblioteca encerrada procurou-se levar aos utilizadores o maior número de serviços, nomeadamente, a Biblioteca Digital, Recursos digitais, o Serviço de referência on-line, um Serviço de Empréstimo Domiciliário sem coimas para nenhum dos utilizadores, a resposta a todos a emails, o Tratamento Técnico documental dos novos recursos.
Atualmente, apesar de continuarmos com as portas encerradas ao público, procura-se acautelar todas as recomendações da DGS e da DGLAB, com a definição de equipas de trabalho e tarefas, a definição de percursos e higienização dos funcionários e espaços.
No dia 6 de maio iniciou-se o empréstimo domiciliário em regime de Take away, procurando-se cumprir todas as regras de desinfeção e quarentena. Quanto à abertura dos espaços da Biblioteca, esta será feita de forma faseada, tendo especial atenção a todas as orientações definidas, procurando-se manter um serviço de qualidade e controlado.