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1BARREIRO

  • Data de início de funcionamento interno

    04 de maio de 2020.
    Horário das 9:00h às 12:30h e das 14:00h às 17:30h

  • Organização dos espaços da Biblioteca

    Efetuado levantamento das necessidades de acrílicos e sinalética pela equipa de Higiene e Segurança no Trabalho aguardando-se a sua instalação;
    O Auditório da Biblioteca encontra-se em funcionamento para as reuniões de Câmara e Assembleias Municipais, que são on-line, estando a sala organizada com 8 mesas, 1 cadeira cada, e com a distância social garantida.

  • Definição de equipas e de tarefas

    Definida equipa de organização e arrumação dos depósitos;
    Definida equipa para colocação dos novos alarmes, o devido registo e arrumação nas estantes;
    Definida equipa de tratamento técnico para:
    Avaliação de documentos para desbaste;
    Introdução de novos documentos
    Definida equipa de atendimento;
    Definida equipa de gestão de marcações do serviço empréstimo domiciliário e a respetiva devolução em Take away.

  • Data de abertura ao público

    Dia 6 de maio de 2020.

  • Horário definido

    Das 09:00h às 12:30h e das 14:00h às 17:30h

  • Serviços disponibilizados

    Empréstimo domiciliário em regime de take away;
    Serviço de referência online;
    Todos os serviços possíveis de se realizar on-line, por email ou por telefone.

  • Procedimentos no empréstimo domiciliário

    Regime de take away com marcação prévia por telefone ou e-mail;
    Obrigatório o uso de máscara por parte dos funcionários e dos utilizadores sendo o uso de viseira opcional;
    A seleção dos recursos é feita através do catálogo on-line;
    Todos os recursos emprestados são devidamente higienizados;
    Aquando da devolução dos recursos, estes são devidamente desinfetados, higienizados e colocados em quarentena em espaço próprio definido para o efeito.

  • Procedimentos na consulta local

    Não se aplica.

  • Materiais informativos e com regras, disponibilizados ao público

    Disponibilizada informação on-line, no espaço do Município e à porta de entrada da Biblioteca.

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  • Controlo de entradas das pessoas

    Não se aplica. Nesta fase não existe entrada do público no interior da biblioteca, o serviço é prestado junto ao primeiro hall da entrada.
    Realiza-se diariamente o levantamento estatístico dos documentos devolvidos e emprestados, bem como dos atendimentos à porta, sem marcação agendada.

  • Permanência nos espaços

    Não se aplica.

  • Regras de higienização dos espaços e materiais

    Limpeza diária dos espaços e superfícies;
    Reforço da higiene nas casas de banho, duas vezes por dia;
    As secretárias e materiais de apoio administrativo são desinfetados pelos funcionários que os utilizam, recorrendo a um gel de limpeza de superfícies.

  • Regras de higienização dos trabalhadores

    Emitidas diretrizes para o cumprimento das regras de distanciamento e higienização de segurança;
    Disponibilizados equipamentos de proteção individual, nomeadamente, viseiras, máscara e luvas para os funcionários que tenham contacto direto com o público.

  • Quarentena dos documentos

    Realizada uma mesa própria e com recurso aos materiais necessários;
    Todos os livros que chegam são desinfetados e higienizados com gel desinfetante de superfícies;
    Os registos são introduzidos na base de empréstimos, no leitor no campo Quarentena (criado para o efeito), que controla os dias de entrada e saída para as estantes;
    Depois de secos os documentos são colocados em sacos plásticos próprios para o efeito, com a data de entrada na Biblioteca e posteriormente colocados na Estante Quarentena até ao dia de voltarem ao serviço.
    Livros só em papel – quarentena de 4 dias.
    Livros plastificados – quarentena de 6 dias.

  • Data de reavaliação das condições de trabalho para reavaliação dos serviços a disponibilizar

    Neste momento ainda não se aplica.

  • Testemunhos face à readaptação a esta nova realidade

    Atendendo ao momento de confinamento que se atravessa é importante ressalvar o papel das bibliotecas. Manteve-se como prioridade o combate à pandemia, ao mesmo tempo que gradualmente se procura ir fazendo o levantamento das medidas de confinamento dos serviços, com vista à retoma da vida em sociedade e da economia, procurando garantir o melhor serviço possível.
    A prioridade máxima foi e será a procura do maior equilíbrio possível entre a garantia do menor risco de contágio e propagação da Covid-19, tanto para trabalhadores e utilizadores, com a prestação do maior número possível de serviços.
    Durante a fase de confinamento e com a Biblioteca encerrada procurou-se levar aos utilizadores o maior número de serviços, nomeadamente, a Biblioteca Digital, Recursos digitais, o Serviço de referência on-line, um Serviço de Empréstimo Domiciliário sem coimas para nenhum dos utilizadores, a resposta a todos a emails, o Tratamento Técnico documental dos novos recursos.
    Atualmente, apesar de continuarmos com as portas encerradas ao público, procura-se acautelar todas as recomendações da DGS e da DGLAB, com a definição de equipas de trabalho e tarefas, a definição de percursos e higienização dos funcionários e espaços.
    No dia 6 de maio iniciou-se o empréstimo domiciliário em regime de Take away, procurando-se cumprir todas as regras de desinfeção e quarentena. Quanto à abertura dos espaços da Biblioteca, esta será feita de forma faseada, tendo especial atenção a todas as orientações definidas, procurando-se manter um serviço de qualidade e controlado.

 

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