Organização dos espaços da biblioteca
2 m de distância entre mesas;
1 Lugar sentado por mesa;
1 Acrílico por posto de trabalho;
EPIs por funcionário – mascara luvas e viseira;
1 Doseador de álcool gel por posto de atendimento;
1 Pulverizador de desinfetante para superfícies por posto de trabalho.
Distribuição de tarefas
Limpeza e higienização dos espaços;
Tratamento técnico documental;
Renovação de empréstimos domiciliário;
Estabelecimento de contactos telefónicos e por email com todos os utilizadores;
Preparação e elaboração de conteúdos para disponibilização online.
Data de abertura ao público
23 de junho de 2020.
Horário definido
De terça a sexta: horário normal: 10.00h às 20.30h
- Aos sábados, horário adaptado: das 10h às 13h
Serviços disponibilizados
Balcão de empréstimo, balcão de informática, Dar de Volta, Biblio@porta E Bibliodomus
- Área para estudo e consulta local restringida a 5 mesas, na zona do átrio;
- Seleção documental e serviço de referência realizado pelos técnicos;
- Interdição de acesso às salas de leitura e Espaço Jovem e Espaço Criança;
- Encerramento ao público dos Polos de Amora e Corroios.
A situação irá sendo avaliada em função da situação, pelo que esperamos retomar em breve toda a normalidade.
No que respeita às regras de acesso ao equipamento serão aplicadas todas as medidas de higiene e distanciamento emanadas pelas autoridades competentes.
Procedimentos no empréstimo domiciliário
Receção de pedidos por telefone, whatsapp, email ou catálogo da Bibliotecas para o serviço Biblio@porta;
A informação será fornecida ao requerente por dois meios possíveis – por telefone ou por escrito;
A partir de 23 de junho privilegia-se o serviço Biblio@porta com a entrega a ser feita por agendamento e na receção da Biblioteca, mas coexistindo o atendimento presencial.
Procedimentos na consulta local
Desinfeção de mãos,
Uso de máscara,
Acesso às estantes condicionado à solicitação de apoio dos funcionários apenas no Espaço Júnior,
A leitura de periódicos em papel está interdita.
Materiais informativos e com regras, disponibilizados ao público
Controlo de entradas das pessoas
Realizado por funcionário com posto de trabalho à entrada, fazendo cumprir a obrigatoriedade do uso de máscara e a desinfeção das mãos.
Permanência nos espaços
Definida lotação por área funcional, atendendo às regras de distanciamento entre pessoas de 2m.
A permanência nas salas de leitura deve ser inferior a 3.30 horas por dia
Regras de higienização dos espaços e materiais
A receção dos documentos é realizada na caixa de devoluções ou presencialmente no balcão de empréstimo da biblioteca;
Não são aceites ofertas com exceção de manuais escolares com data posterior a 2016;
Todos os documentos devolvidos e/ou consultados na biblioteca municipal são colocados em quarentena de 72h;
Após este período todos são objeto de limpeza das lombadas e partes externas com um pano humedecido em álcool/álcool gel;
O mobiliário e equipamento devem ser higienizados após cada utilização.
Regras de higienização dos trabalhadores
Os trabalhadores são alvo de medição da temperatura corporal à entrada da biblioteca;
A higienização das mãos à entrada é obrigatória;
A lavagem recorrente das mãos é fortemente aconselhada;
No contacto direto com o público para entrega e receção de documentos os trabalhadores têm de higienizar as mãos.
Quarentena dos documentos
Realizada em caixas de cartão;
Permanência de 72h;
As caixas são colocadas numa sala para o efeito;
Todas as caixas são identificadas com a data de entrada e a de saída dos documentos na quarentena.
Data de reavaliação das condições de trabalho para reavaliação dos serviços a disponibilizar
15 de junho de 2020.
Testemunhos face à readaptação a esta nova realidade
Desde 1 de junho a 31 de outubro utilizaram o serviço Biblio@porta 268 utilizadores e foram realizados 6516 empréstimos domiciliários de documentos.
Definição de equipas
Equipa A: 15 trabalhadores
Equipa B: 14 trabalhadores
funcionam por turnos rotativos
4 trabalhadoras sem turno